1.コンサルティング期間
活動開始から審査登録機関による審査までの期間(通常8〜18ヶ月)専任のコンサルタントが支援します。
システム構築期間24ヶ月までは、追加費用はかかりません。
審査終了後、システムの運用に不安をお感じになる場合には、システム運用コンサルティングとして別メニューを用意しておりますので、受審の前後にお申し出ください。
2.コンサルタント
当社のすべてのコンサルタントは、審査員資格を有しています。
審査技法も熟知していますので、お客様に「ムリ・ムダ・ムラ」のないシステムの構築を指導することができます。
活動期間を通じて一人のコンサルタントがお客様を担当(※1)しますので、訪問日以外であっても随時ご質問や文書チェックが可能ですし、すばやい対応も可能です。
担当するコンサルタントは、お客様の業種に関する専門的な知識を有する場合もあれば、そうでない場合もあります。どちらも一長一短がありますが、「ムリ・ムダ・ムラ」のないシステムの構築のためには、業種に対する専門知識のあまりないコンサルタントが好ましいと考えております。
(※1)共同勉強会コースの場合には、共同勉強会の期間と個別支援の期間とで、担当コンサルタントが変わる場合があります。
3.システム構築活動の概要
活動の流れ 所要期間 単独構築コース 共同勉強会コース 両コース共通
規格の理解 0.5〜1ヶ月 3.5時間×月4回
7時間×月2回
程度の頻度で
訪問します
7時間×月2回程度
共同で勉強会を
開催します
E-mail等による
文書チェック・質問
が可能です
組織内の業務分析 0.5〜1ヶ月
基本ルールの決定 0.5〜1ヶ月
マニュアル作成 1〜2ヶ月
内部監査員養成 2日 数社合同で実施します(オプション)
規定・様式類作成 1〜6ヶ月 3.5時間×月1〜2回
程度の頻度で訪問します
システム導入教育 0.5〜2ヶ月
システム運用 3〜6ヶ月
内部監査の実施 1〜3日 担当コンサルタントが
立ち会います
模擬審査の実施 1〜2日 担当コンサルタント以外の審査員が
実施します(オプション)
予備審査受審 2〜3日
是正等の改善活動 0.5〜1ヶ月
本審査受審 2〜5日
4.システム文書作成のための資料
当社のコンサルティングによりシステムを構築している期間中、左メニューの「顧客専用ページ」をご利用いただけます。
「顧客専用ページ」には、マニュアル・規定・様式等のひな形を多数用意しており、ご自由にダウンロードができますが、著作権の関係上、原則としてPDFファイルとしております。よってひな形をそのままお使いいただくことはできません。なおMicrosoft Word形式等、そのままお使いいただけるものも一部あります。
「顧客専用ページ」では資料の一部を公開しておりますので、どうぞご覧ください。
また担当コンサルタントの判断により、直接資料をお渡ししたり、市販書籍の購入をお勧めする場合もあります。
5.AUDIT NEWS
概ね3ヶ月毎(不定期ですが)、「顧客専用ページ(Members Only)」で「AUDIT NEWS」を発行します。
「AUDIT NEWS」では、ISOの動向やシステム構築・運用に関するTips等をお知らせします。掲示等による社員啓発にもご利用いただける内容ですので、どうぞご覧ください。
急いでお客様にお伝えしたい事柄がある場合には、「AUDIT NEWS SPECIAL MAIL」として、E-mailを推進チームご担当者にお送りします。
6.審査登録機関の選択について
当社は、特定の審査登録機関との関係はありませんので、営業活動の一環として特定の審査登録機関をお勧めすることはありません。お客様がご自由にご選択ください。
しかし審査登録機関の選択は、システムの構築に大きな影響を及ぼす場合もあります。安易に業界団体系列の審査登録機関を選択せずに、事前に担当コンサルタントへ相談してみてください。
ただしコンサルタントの意見は、お客様の判断を束縛することはありません。
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